Ekonomis yaitu harga yang pantas atau sesuai dengan yang semestinya
Manajemen Administrasi Perkantoran (Edisi Revisi) (2018) karya Ida Nuraida
Buku yang ditulis oleh Ida Nuraida ini menyajikan berbagai informasi yang diperlukan untuk pengelolaan administrasi kantor. Buku ini ditulis untuk dipergunakan di perguruan tinggi pada Program Diploma dan perguruan tinggi yang memiliki jurusan Administrasi.
Administrative Assistant
Administrative Assistant merupakan salah satu karier yang membutuhkan skill administrasi perkantoran. Sebab, posisi ini bertugas membantu Manajer dalam mengelola tugas-tugas penyusunan file, presentasi, hingga pengaturan jadwal dan koordinasi rapat.
Virtual Assistant menjadi salah satu pekerjaan administratif yang populer belakangan ini. Posisi ini bertanggung jawab dalam menjadwalkan pertemuan, mengelola email atau dokumen perusahaan, hingga membantu dalam tugas-tugas administratif lainnya.
Inventory Associate bertugas mengawasi bahan/produk untuk menjaga produksi dan penjualan perusahaan berjalan lancar. Petugas inventaris ini biasanya juga berfokus pada pekerjaan administratif seperti mengelola data inventaris, mengoordinasikan pengiriman barang, dan menyusun laporan stok.
Karier lainnya yang membutuhkan skill administrasi perkantoran ialah Admin HR. Umumnya, Admin HR akan bertugas dalam membantu divisi human resource development, seperti pengelolaan data kompensasi, data karyawan, hingga proses rekrutmen karyawan.
Selain Admin HR, kamu juga bisa berkarier sebagai Admin Gudang. Posisi ini bertanggung jawab dalam mengelola data persediaan barang, termasuk mengatur penerimaan dan pengirimannya. Selain itu, terkadang juga menjadi kunci dalam menjaga supply chain perusahaan agar tetap berjalan lancar.
Selanjutnya ada karier sebagai Sekretaris. Yup, pekerjaan ini tentu saja membutuhkan skill administrasi perkantoran. Sebab, sekretaris umumnya bertugas dalam mengelola korespondensi, mempersiapkan dokumen, menjawab telepon, atau tugas administratif lain yang mendukung eksekutif atau manajer.
General Affair merupakan salah satu pekerjaan administratif pada bidang pengelolaan fasilitas dan kesejahteraan karyawan. Tugasnya mencakup manajemen aset perusahaan, pengelolaan inventaris kantor, hingga memastikan urusan operasionalnya.
Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli
Agar bisa lebih memahami tentang administrasi perkantoran, mari kita simak pendapat para ahli di bawah ini:
George Terry menjelaskan bahwa admin kantor adalah pengendalian, perencanaan, dan pengorganisasian pekerjaan dalam suatu kantor dan menjadi penggerak pada mereka yang menjalankannya agar tujuan yang sudah ditetapkan bisa tercapai dengan baik.
William Spriegel dan Ernest Daview
William Spriegel dan Ernest Daview menjelaskan bahwa admin kantor adalah suatu pemberian yang tertuju pada seluruh kegiatan operasional, seperti produksi, manufaktur, pengelolaan gudang, transportasi, dan marketing.
Baca juga: Mengenal Jenis-Jenis Surat Resmi dan Cara Menulisnya
Bagaimana Ruang Lingkup Pekerjaan Administrasi Perkantoran?
Dari berbagai macam tugas administrasi perkantoran di atas, kita sebenarnya bisa memperkirakan apa saja yang harus dikerjakan. Dengan kita tahu cakupan atau ruang lingkup dari administrasi perkantoran, kiita dapat mempersiapkan diri mempelajari skill apa saja yang dibutuhkan nantinya. Ruang lingkup tugas administrasi perkantoran itu meliputi:
Ruang lingkup ini mencakup perencanaan (planning), pengorganisasian (organizing), pengarahan (actuating), dan pengawasan (controlling)
Administrasi Perkantoran Adalah Bagian Penting Dalam Perusahaan
Pada dasarnya, administrasi perkantoran adalah kegiatan yang berkaitan erat dengan sistem administrasi di dalam suatu kantor.
Sistem manajemen dalam ruang lingkup ini menjadi salah satu bagian dari manajemen yang akan memberikan informasi sesuai dengan bidang administrasi yang diperlukan untuk bisa menopang terjadinya suatu kegiatan secara efektif.
Tujuan Administrasi Perkantoran
Seperti yang telah disinggung sebelumnya, tujuan dari admin kantor adalah agar tujuan perusahaan bisa tercapai secara efisien dan efektif, dan bisa memenuhi syarat dari hal ekonomi, teknis, dan juga psikologis.
Tujuan administrasi perkantoran secara lengkap adalah sebagai berikut:
Baca juga: PMTK dalam PHK Karyawan, Ini Pengertian dan Ketentuannya!
Fungsi Interpersonal
Fungsi keempat yaitu fungsi interpersonal yang memerlukan analisis dan penilaian sebagai dasar saat memutuskan sesuatu serta keterampilan dalam berkomunikasi dengan orang lain secara baik.
Fungsi terakhir adalah fungsi manajerial yang memerlukan suatu perencanaan, pengorganisasian, pengukuran, dan memberikan motivasi kepada karyawan
